直接通过官网地址进行登录:www.microvcard.com
1、 基本设置
基本设置目前包含企业信息的设置,您可以对企业信息进行完善和编辑。
2、 企业认证
企业认证功能为企业版付费用户的专享功能,通过上传营业执照,认证当前企业。认证后的企业中所有名片发出时均带有“V”标识,增加名片可信度,同时锁定您的当前企业名,防止其他用户冒用。
3、 订单中心
订单中心里根据交易状态及发票状态查看历史购买递名片套餐的订单。
也可以对未开票的订单申请开票。
填写发票信息后,订单将处于开票中状态,待开票完成后,系统会自动发送电子发票至您的邮箱,您也可以登录递名片官网下载发票
主要提供名片模板设计功能,设计后可对企业成员统一应用,统一企业成员的对外形象,我们提供两种模板设计方式:
1)对于没有名片设计图的企业,平台提供了简洁、美观的名片模板,您可以在免费模板库中选择自己喜欢的模板,上传公司logo,然后将您的设计保存为企业名片模板。
2)对于已有名片设计图的企业,您可以通过自主设计,上传自己企业的名片模板背景图,然后设置名片显示的信息字段及颜色、位置等,设计完成后保存为企业名片模板。
主要提供部门设置,及企业成员管理功能
1、制作名片
录入信息即可为企业成员快速制作电子名片,我们提供两种快速制作名片的方式
1)手动输入:
手动录入信息制作名片需要管理员掌握成员信息,并且逐个输入,适用于人员规模较小的企业或少量、单个名片制作的场景,如新员工入职、个别成员申请电子名片等。
管理员在制作名片时选择手动录入,逐一录入每一个要制作名片的员工信息,保存信息后名片制作成功
2)批量导入:
批量导入是批量制作电子名片的快捷通道,适用于适用于中大型人员规模的企业或需要导入大批量数据生成电子名片的场景,如企业成员电子名片初始化制作等。
管理员在制作名片时选择手动录入——》下载excel导入模板——》按照模板要求填入企业员工所需的名片信息——》点击上传excel表格——》检查导入的员工名片信息是否正确——》确认后批量生成名片
4、 微信邀请
适合与人员比较分散的企业或管理员手头没有成员名片信息的场景。
使用微信邀请功能——》复制二维码图片微信或邮件发给名片所属的员工——》员工通过分享链接或扫码,填写名片信息后,名片制作成功并同步加入企业
5、 邀请绑定
此功能主要用于将已制作好的名片分发给企业成员
管理员点击邀请绑定,使用微信扫码,分享链接或直接分享二维码图片给对应成员、微信群,成员通过链接或扫描二维码领取自己的名片
可将所有未绑定的名片分享到公司微信群,也可将对应成员的名片分享给对方,实现在微信中准确、快速地分发名片
6、 转移部门
企业成员转岗,转部门,名片样式或名片信息发生改变,可通过转移部门功能,一键更新名片样式
选中要转移部门的成员,点击“转移部门”,选择将要进入的部门,转移后,该成员的名片将更新为转入部门的名片样式
7、 部门设置
部门设置中包含对当前部门可进行的部门名称修改,部门使用的名片样式修改,删除部门等操作,保存修改后,部门下成员的名片样式更新为新更换的名片模板
8、 移出企业
企业成员离职,管理员可收回当前使用的企业名片,将成员移出企业,移出后,该成员将无法使用公司的统一名片样式,也无法查看和使用企业共享名片库、企业成员通讯录、企业微官网等功能
主要提供管理员设置和管理权限转移的功能
系统默认企业的创建者为超级管理员,超级管理员可增加普通管理员,也可将自己的超级管理员权限转让给其他人,转让后超级管理员将成为企业普通成员,无超级管理员权限
新增管理员可在已绑定微信的成员中选择,新增的均为普通管理员,普通管理员可对部门、成员、名片模板和信息、微官网等进行设置
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